您好,欢迎来到小微担保官方网站  热线电话 023-86312333

  • 人才招聘   |  
  • 帮助中心   |  
  • 意见反馈   |  
  • 关注公众号   |  

您现在的位置 : 首页 > 资讯中心 >详情

重庆市小微企业融资担保有限公司 公司办公OA系统二期采购

2022-04-01 17:14


附件:OA系统二期竞争性比选文件20220401



 重庆市小微企业融资担保有限公司





公司办公OA系统二期

采购比选文件














20224








公司办公OA系统二期采购比选邀请书

   为体现金融企业高效快捷的办公效率影响力和知名度,我司拟在现有办公OA系统的基础上,进行OA系统二期开发采购,拟采用竞争性比选的方式采购软件公司,具体事宜公告如下:

一、项目概况

(一)项目名称:公司办公OA系统二期采购项目。

公司着力打造小微数字平台,OA系统要提档升级,按照“能上线的都上线”的原则,在原有OA系统基础上做深化应用。

一是从单纯的流程审批,转型为模块化管理,搭建:合同管理、律所管理、资产管理(含固定资产和低值易耗品)、采购管理、会议管理、车辆管理、文书电子档案管理、接待管理等功能模块,同时根据各部门提出的实际工作需要,将一些线下纸质审批流程单据做到线上。

二是从提高管理效率的角度出发,实现单据与单据之间的数据关联、数据统计、数据穿透追溯。所有数据只录入一次,数据自动汇总到统计表,且所有数据可以直接点击追溯查看到最原始的流程单据,为后期做数据大平台奠定数据基础。

(二)项目需求清单:

一、采购产品范围

序号

产品名称

数量

 

1

致远协同办公系统升级

1

A6+ 8.0版本平滑升级到A8+ 8.1版本

二、采购产品技术需求

1

协同办公系统

(一)  总体功能要求

1、技术支撑平台先进,基于J2EE架构开发;系统具有开放的体系,采用B/S结构设计;

2、服务器端支持WindowsLinux操作系统;

3、数据库同时支持MysqlOracelMS-SQL关系型数据库;

4、中间件服务器支持TomcatWebsphereWeblogic

5、系统客户端通过浏览器即可方便使用,支持IE6-IE11,支持safariFirfox chrome等主流浏览器;

6、移动办公客户端采用APP形式开发,支持IOSAndroid操作系统;

二、产品功能需求

1、资产管理

支持对资产类型自定义

录入办公用品基础信息,形成办公用品基础资料库(支持excel导入)

员工领用办公用品,在表单中选择台账中的物品进行领用申请

管理员采买办公用品后录入本次入库物品(支持excel导入)

分部门、时间自动汇总办公用品领用记录

采购流程走完后,到货验收合格后管理员录入采购的固定资产基本信息进行入库。

员工领用固定资产,在表单中选择空闲的资产,流程通过后该资产的使用者自动更新。

针对变更的固定资产,在表单中选择本次变更的资产,输入变更后的资产信息,流程通过后资产台账中的资产信息自动更新。

针对出售的资产,在表单中选择本次要出售的资产,流程通过后该资产状态自动变更为已出售,可设置为在资产台账中查询不到已出售的资产

在表单中选择本次要报损报废的资产,流程通过后该资产状态自动变更为报废状态,可设置为在资产台账中查询不到已报废的资产

在表单中选择本次要维修的资产,管理员收到流程后进行维修处理,并将最终处理结果反馈到资产状态中(正常、报废),流程通过后资产状态自动更新。

支持使用移动app扫描资产二维码进行盘点。

支持excel现有资产基础信息,自动生成台账,并自动生产资产二维码标签(标签显示内容可自定义),且可所有资产的基础信息汇总表(汇总表表头格式可自定义)

自动统计报损报废汇总表。

2、采购管理

录入供应商基础信息进行准入评价审批,审批通过后自动汇到供应上档案中

调整与供应商的合作状态,拉黑后的供应商后期比价的时候将无法选择该供应商,同时支持若供应商平均评分过低自动拉黑该供应商,拉黑后仍保留该供应商的合作记录查询。

现有供应商基础信息支持excel自动导入,自动汇总形成供应商档案,可穿透查看供应商的基础信息、采购合同情况、采购评选记录、评价记录等

需求部门发起需求申请表

选择申请通过的需求,制定采购方案

选择本次采购对应的需求,在供应商库中选择本次参与比价的供应商,分别录入他们的报价进行审批。(支持录入新供应商,流程通过后该供应商自动新增到供应商库中)

采购评审流程中支持设置多种评分模板,根据采购的类型不同,产生不一样的评审的方案,且支持对评审方案的调整,支持在线上进行审批(评审支持打分、签字、打勾叉、评审意见等)

评审线上流程通过后自动生成评审会议纪要

针对需要招标的采购,发起采购招标申请,支持excel导入本次参与招标的投标情况和结果

采购评审流程/招标流程通过后,发起采购合同申请,录入合同基本信息,付款节点信息。

选择本次付款的合同,本次付款的节点,发起付款申请。(支持自动带入付款所需的合同信息:合同附件、供应商付款信息等)

选择本次验收的合同,录入验收情况和验收资料,流程通过后该合同状态自动变更为已验收

合同验收流程通过后自动触发供应商评价,相关人员进行评价打分,打分后的结果自动汇总到供应商库中。

3、车辆管理

录入车辆基本信息、保险缴纳情况、车辆保养情况、年检情况、驾驶证情况等,并支持到期前提醒

录入单位驾驶员基础信息

选择状态为空闲的车辆申请使用,申请通过后,在使用期间车辆的状态自动变更为使用中

选择本次维修保养的车辆进行维修保养申请,流程通过后自动在车辆信息中生成该车辆维修保养记录,并自动更新维修保养截至时间。

选择本次违章与事故处理的车辆,流程通过后在车辆信息中自动生成违章事故处理记录

4、会议管理(含董事会股东会)

设置会议室基础信息:会议室位置、容纳人数等基础信息

员工根据实际工作的需要,向董事会、总经理办公会、股东会提交会议议题,说明议题内容、议题分类、汇报人员、需列席人员,提供相关文档附件。

相关工作人员将员工提报的会议议题收集后,汇总给有关领导阅示,选择会议室,安排会议内容(包括会议的名称、召开地点、主持人、记录人、参会与列席人员、开始与结束时间,会议议程等)。

存储会议议题的基础信息、提报信息、会议信息。

通过拖拽的方式选择空闲时间的会议室进行申请,流程通过后该会议室该时间段状态自动变更为占用中。

办相关工作人员在会议召开编写会议纪要后,上传纪要文档,经审批后下发参会人员,抄送列席人员。

会议室通过图标的方式展示出来:可看到会议室的安排详情(是否空闲,会议名称,会议起止时间)

针对会议安排有变化的情况,支持会议室管理员将原有的会议撤销,添加新的会议信息。

自动汇总统计会议室的使用情况

5、文书档案管理

提前设置文件夹,支持所有流程通过后自动归档到预设的文件夹中

文档管理员对申请人开放查阅权限,支持控制查阅的时间

6、接待管理

商务接待审批单  公务接待审批单

选择已通过的商务接待审批单进行方案制定,支持同时做接待安排,相关人员收到接待安排后做对应的工作准备

商务接待需要领用酒水的,从办公用品库中选择本次领用的酒水(仅显示类型为酒水的物品)

若在制定方案时未作工作安排,支持选择本次商务接待,单独安排工作

综合部申请纪念品的制作/购买,购买成功后,直接入库到办公用品台账中,类型为:纪念品

选择本次需要领用纪念品的接待/事务,申请领用成功后,对应的库存做减少,并在该项用品下生成领用记录,再台账中可查询领用记录,并支持穿透。

单独将办公用品中类型为纪念品的列出来,汇总统计纪念品名称、库存数量,领用明细等。

自动统计所有接待情况:接待事项、接待工作情况、酒水情况、费用情况等。

7、证照管理

针对已办理的证照填写证照办理单,录入该证照基础信息

选择变更的证照,录入证照的最新信息

选择空闲中需要借出的证照,流程通过后,该证照状态自动更新为使用中

选择使用中的证照,流程通过后,该证照状态自动更新为空闲

选择本次要使用的证照,流程通过后证照管理人员将证照授权给申请人员,相关人员在期限内具有下载、查看的权限。

现有证照支持excel导入,自动生成证照档案。台账中可汇总穿透查询证照名称,归属人,使用状态,使用人,开始时间、截至时间等,支持穿透查询该证照的变更记录、借出、归还记录、使用记录,所有数据可穿透查询到原始的申请单据,支持证照到期提醒功能。

8、项目管理

系统建设立项审批表,流程通过后自动生成系统建设底表

选择立项的项目,填写部门需求

选择立项的项目,和已经上报的部门需求进行修改调整,调整后项目需求自动更新为最新需求。

选择现有系统,录入本次反馈的问题。

按照部门、系统名字自动生成系统建设业务需求汇总表

9、合同管理

针对业务类合同审批,填写合同基本信息,收付款节点信息,发起流程审批

支持合同审查加急流程设置

自动生成业务合同台账,可自动汇总合同名称,合同金额、甲方名称、乙方名称、贷款利率、担保费率(台账格式可自定义)。

自动生成非业务合同台账,可自动汇总合同名称,合同金额、甲方名称、乙方名称、已付款金额、未付款金额(台账格式可自定义)。

10、律师事务所管理

录入本次入库的律师事务所的基础信息,流程通过后自动汇总到律师事务所档案中

从律师事务所档案中选择本次需要出库的事务所,流程通过后在律师事务所档案中查询不到该事务所信息

选择本次参与必选的律师事务所,发起必选流程,支持在线上进行必选审批。

选择正在合作中的律师事务所进行合作变更。

支持excel导入现有档案信息,自动汇总所有律师事务所基础信息档案,且支持在档案中穿透查询该律师事务所与公司所有的合作情况和变更情况。

11、即时通讯

私有部署即时通讯,支持在PC端点击弹出聊天界面进行聊天、发文件、建群、可发送OA系统中的流程单据,点击可自动跳转到该流程单据中去。

12、内部邮件系统

私有化部署邮件系统,与OA系统打通对接,可实现发送内部邮件,包含收件箱、发件箱、草稿箱、已删除,支持发邮件、收邮件、回复邮件等基础功能。

13、文件下载带水印

下载文件加水印(登陆账号姓名+部门),后台可追溯文件下载日志

14、应用定制平台

支持表单设计器,自定义设计审批表单内容;

支持可视化、引导式模式设计表单;

表单内容支持文字、数据、日期、图片、附件、枚举、复选、单选等类型;

支持图片枚举设置,并在表单中直接显示图片;

支持表单上内容和字段的权限控制,绑定流程后可以设置每一个流程节点对表单内容和字段的操作权限。支持以表单内容驱动流程节点及分支走向;支持表单页面图形化操作,支持拖拉拽等方式制作表单页面,支持提供子表单、多表单等应用;

支持对表单内容定制统计查询报表,支持报表以表格和图表形式展示,支持报表自动推送到门户中。

15、门户管理

提供6类资源库:门户样式模板、布局模板、栏目外框模板、图片库、图标库、栏目库,内容丰富美观,拿来即用。

提供门户设计器,让用户灵活快捷零代码进行自定义:76个自定义点,从门户样式到栏目内容再到内页风格进行完整自定义,操作简单,所见即所得。

门户界面设置:可以自由设计、定制门户界面,包括界面内容与界面布局以及风格

门户须满足公司门户、职能部门门户、个人门户、高管门户等不同主题门户需求,提供全个性化页面设置,支持通过WEB浏览器、移动设备等方式登陆信息门户。

16、财务系统对接

★一是 与财务系统做接口对接,实现系统与财务系统单点登录、消息待办集成、合同相关数据推送到财务系统,财务系统付款结果返回对应合同情况下。二是与子公司OA系统接口开发,实现文件推送、流程对接等。

17、流程单据配置

食堂安全卫生管理检查表

食堂满意度问卷调查表

消防安全巡查记录表

节假日消防安全检查记录表

消防安全整改通知

宣传报送

离渝外出审批表

工作交接表

因私护照(通行证)申报

因私出国(境)申请及因私护照(通行证)申领

因私护照(通行证)入库

因私护照(通行证)信息统计表

()押物权证入库交接清单

()押物权证出库交接清单

账户管理审批表

资金使用审批表

资金周计划

资金月计划

资金计划签报表

系统方面提数需求单

风控会线上投票及纪要审批

规章制度征求意见流程单

财务组合确保流程

法律委托律所、强制执行流程

移交政担档案签批流程

财务追偿退款流程审批

(三)报价要求:

项目总限价50万元。本次报价须为人民币报价,包含:产品价、运输费(含装卸费)、保险费、安装调试费、税费、培训费、接口费等货到采购人指定地点的所有费用(投标人如有漏项,则被认为此项费用已包括在总报价中),即交钥匙工程。

(四)项目实施:

1.实施时间:合同签订后150个日历日。

2.实施地点:重庆市小微企业融资担保有限公司指定地点。

3.培训:中标人对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。中标人提供对采购人的基本免费培训,使用人员能够正常操作。

4.验收方式:按合同约定方式验收。

    二、资格要求

合格供应商应首先符合基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

致远互联厂家或者重庆本地具有在有效期内的致远互联授权书的供应商。

三、比选申请文件的递交

递交的截止时间:20224717:00

递交地点:重庆市小微企业融资担保有限公司

(重庆市渝北区洪湖西路1812幢,可邮寄)

联系人:尹璐

联系电话:86312313




附件:1.比选人申请人须知

2.比选程序及方法

3.比选申请文件格式
 
 附件1            

比选申请人须知

条款

条款名称

编列内容

1

比选单位

重庆市小微企业融资担保有限公司

2

项目名称

公司办公OA系统二期采购项目

3

比选需求明细

见竞争性比选邀请书

4

比选申请人资质条件

(一)合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件。

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)其它条件:

致远互联厂家或者重庆本地具有在有效期内的致远互联授权书的供应商。

5

签字或盖章要求

比选申请人应按照比选文件格式要求在签字并加盖单位公章的位置由法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章,委托代理人签字的,其法定代表人授权委托书须由法定代表人签署。

6

比选申请文件份数

正本一份,副本一份。

7

装订要求

采用胶装方式装订,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。

8

封套上写明

1、比选单位名称;      

2、项目名称:      

3、比选申请人名称:         

9

递交比选申请文件截止时间

20224717:00 

10

递交比选申请文件地点

重庆市

11

是否退还比选申请文件

12

比选申请人代表出席开标会


附件2

比选程序及方法

一、比选程序及方法

(一)比选按比选文件规定的时间和地点进行,由本项目依法组建的比选小组分别与各投标公司进行比选。

(二)公司评审委员会对各投标公司的资格条件、比选申请文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各投标公司只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式比选。

1.资格性检查。依据法律法规和比选文件的规定,对比选申请文件中的资格证明等进行审查,以确定投标公司是否具备比选资格。资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

投标公司应符合的基本资格条件

1)具有独立承担民事责任的能力

比选公司法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件;

比选公司法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交比选申请文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

比选公司提供书面声明

(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料

5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

比选公司提供书面声明

6)法律、行政法规规定的其他条件

2

其它条件

按要求提交致远互联厂家或者重庆本地具有在有效期内的致远互联授权书的供应商证明材料

 2.符合性检查。依据比选文件的规定,从比选申请文件的有效性、完整性和对比选文件的响应程度进行审查,以确定是否对比选文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

比选申请文件签署

比选申请文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合比选文件规定的格式,签字或盖章齐全。

响应方案

只能有一个响应方案。

报价唯一

只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

比选申请文件份数

比选申请文件正、副本数量符合邀请招标文件要求。

比选申请文件内容

比选申请文件内容齐全、无遗漏。

3

邀请招标文件的响应程度审查

比选申请文件内容

对比选文件规定的比选内容作出响应。

比选有效期

满足比选文件规定。

(三)澄清有关问题。比选小组在对比选申请文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求投标公司对比选申请文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。投标公司的澄清、说明或者更正不得超出比选申请文件的范围或者改变比选申请文件的实质性内容。

(四)比选小组要求投标公司澄清、说明或者更正比选申请文件应当以书面形式作出。投标公司的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。投标公司为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

(五)在比选过程中比选的任何一方不得向他人透露与比选有关的服务资料、价格或其他信息。

(六)投标公司在比选时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

(七)比选小组采用综合评分法对提交报价的投标公司的比选申请文件和报价(含有效书面承诺,本项目为一次性报价)进行综合评分。投标公司总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。

(八)投标人投标报送资料与实际情况相符,若发现与实际情况不相符,取消投标人中标资格。

(九)推荐中标候选人

本项目中标人1名,根据比选小组或评标委员会推荐综合评分第1名的为中标候选人。

二、评审标准

序号

评分因素及权值

分值

评分标准

说明

1

投标报价(20%

20

1、评标基准价的计算方式:所有通过初步评审合格的比选申请人的报价平均值即为比选总报价的评标基准价。在评标基准价计算完成后,

在后续的评审过程中不得再对其做出调整。

2、比选申请人的比选总报价与评标基准价相比,每增加 5% 0.25 分,最多扣1分。

每减少 5% 0.25 ,最多扣1分。

以上计算取小数点后两位,第三位四舍五入。

2

技术部分

60%

技术参数

30

1.重要技术参数带★号标注的部分有一条不满足的,技术部分得分为0分。

2.一般性技术参数(非★号标注)达不到招标文件要求的,每负偏离一条从起评分中扣除5分;有4条不满足招标文件要求的,技术部分得分为0分。

技术方案

30

投标人提供的技术方案,根据其合理、实用、完整、先进性对以下方案进行评审:

1.项目建设方案:包括项目需求分析、项目总体建设思路、项目建设方案进行方案编制,方案说明详细、准确、符合要求的为优,得10分;方案说明较为详细、较为准确、较符合要求的为良,得6分;方案说明不详细、准确度不高,不符合要求的为一般,得2分;方案说明内容和本项项目无关或未提供的不得分。

2.实施方案:包括实施进度计划、实施人员配置、实施保障等方面进行方案编制,方案详细、准确、符合要求的为优,得10分;方案说明较为详细、较为准确、较符合要求的为良,得6分;方案说明不详细、准确度不高,不符合要求的为一般;得2分,方案说明内容和本项目无关或未提供的不得分。

3.售后服务方案:包括服务期内的运维人员、维护力量、故障响应时间和运维方案等方面进行方案编制,方案详细、准确、符合要求的为优,得10分;方案说明较为详细、较为准确、较符合要求的为良,得6分;方案说明不详细、准确度不高,不符合要求的为一般,得2分;方案说明内容和本项目无关或未提供的不得分。

3

商务部分

20%

服务团队能力

14

1.具有原厂商授权的具有开发和服务能力的证明文件(加盖鲜章)的得6分。

2.原厂商或者代理商授权级别为灯塔级别的得6分,代理商授权级别为金钻级别的得3分,代理商授权级别为钻石级别得的1分,其他不得分。

3.投标单位具有高新企业证书的得2分,没有得0分;

业绩

6

投标人提供2018年以来签订类似建设合同的,每提供1个合同得2分,满6分。


附件3

比选申请文件格式







比选申请人: (盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:            (签字)











    

一、比选函

二、比选函附录

三、法定代表人身份证明

四、比选人应提交的资格审查资料

五、服务方案

六、商务部分

七、其他



比选函

   致:招标人       

1.我方己仔细研究了          比选文件的全部内容,愿意参与此次竞争性比选工作,本次比选项目的总价为       (大写)            。(报价明细附后)

2.我方承诺不修改、不撤销已递交的比选申请文件。

3.如我方中标:

l)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

2)随同本比选函递交的比选函附录属于合同文件的组成部分。

3)我方保证按照合同的要求在规定期限内按要求完成相关工作。

4.我方在此声明,所递交的比选申请文件及有关资料内容完整、真实和准确。

5.                      (其他补充说明)。


比选申请人:(盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:            (签字)

地址:                                     


 2022      



                      明细报价表

序号

名称

相关信息

数量

单价

合计

2111

22

13

4

5

6

7

8

人工费

/

9

各种税费

/

10

其他费用

/

11

……

/

12

总计



注:本表可根据项目实际情况调整,并逐页盖章。


      

                                 供应商名称(公章):

        



资格审查资料

(格式自拟)
                     
   服务方案

(格式自拟)
                              商务部分

(格式自拟)























七、其他

比选文件要求的或比选申请人认为应提交的其他资料




五、法定代表人授权委托书(格式)/法定代表人(格式)(二选一)


法定代表人授权委托书

致:                     (采购人名称):

            (法定代表人名称)是                    (供应商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)电话          代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。



被授权人:                                 法定代表人:

(签字或盖章)                             (签字或盖章)


(附:被授权人身份证正反面复印件)


供应商名称(公章)

     

---------------------------------------------------------------------------  


法定代表人证明

致:                     (采购人名称):

            (法定代表人名称及身份证代码)是                    (供应商名称)的法定代表人,电话          代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。



法定代表人(签字或盖章):                          供应商名称(公章)

     

(附:法定代表人身份证正反面复印件)




(结束)

渝ICP备15006176号 Copyright © 2020 重庆市小微企业融资担保公司